Luật Đại Việt

THANHNIEN - Trong số hàng trăm luật sư người gốc Việt tại Mỹ, luật sư trẻ Luân Phan được xem là một trong những người thành công nhất.

Điều 137. Đại diện theo pháp luật của pháp nhân

1. Người đại diện theo pháp luật của pháp nhân bao gồm:

a) Người được pháp nhân chỉ định theo điều lệ;

b) Người có thẩm quyền đại diện theo quy định của pháp luật;

c) Người do Tòa án chỉ định trong quá trình tố tụng tại Tòa án.

2. Một pháp nhân có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật và mỗi người đại diện có quyền đại diện cho pháp nhân theo quy định tại Điều 140 và Điều 141 của Bộ luật này.

Điều 138. Đại diện theo ủy quyền

1. Cá nhân, pháp nhân có thể uỷ quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.

2. Các thành viên hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân có thể thỏa thuận cử cá nhân, pháp nhân khác đại diện theo ủy quyền xác lập, thực hiện giao dịch dân sự liên quan đến tài sản chung của các thành viên hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân.

3. Người từ đủ mười lăm tuổi đến chưa đủ mười tám tuổi có thể là người đại diện theo uỷ quyền, trừ trường hợp pháp luật quy định giao dịch dân sự phải do người từ đủ mười tám tuổi trở lên xác lập, thực hiện.

Đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Luật doanh nghiệp mới nhất 2014:

Điều 134. Đại diện – Quy định tại Bộ Luật dân sự 2015

1. Đại diện là việc cá nhân, pháp nhân (sau đây gọi chung là người đại diện) nhân danh và vì lợi ích của cá nhân hoặc pháp nhân khác (sau đây gọi chung là người được đại diện) xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.

2. Cá nhân, pháp nhân có thể xác lập, thực hiện giao dịch dân sự thông qua người đại diện. Cá nhân không được để người khác đại diện cho mình nếu pháp luật quy định họ phải tự mình xác lập, thực hiện giao dịch đó.

3. Trường hợp pháp luật quy định thì người đại diện phải có năng lực pháp luật dân sự, năng lực hành vi dân sự phù hợp với giao dịch dân sự được xác lập, thực hiện.

Đại diện theo pháp luật có 2 loại: Đại diện theo pháp luật của cá nhân và Đại diện theo pháp luật của pháp nhân.

Điều 136. Đại diện theo pháp luật của cá nhân

1. Cha, mẹ đối với con chưa thành niên.

2. Người giám hộ đối với người được giám hộ. Người giám hộ của người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi là người đại diện theo pháp luật nếu được Tòa án chỉ định.

3. Người do Tòa án chỉ định trong trường hợp không xác định được người đại diện quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này.

4. Người do Tòa án chỉ định đối với người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Điều 13 Luật doanh nghiệp mới nhất – Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

2. Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

3. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.

4. Trường hợp hết thời hạn ủy quyền theo khoản 3 Điều này mà người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác thì thực hiện theo quy định sau đây:

a) Người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trở lại làm việc tại doanh nghiệp;

b) Người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi người đại diện theo pháp luật của công ty trở lại làm việc tại công ty hoặc cho đến khi chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, quyết định cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

5. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc bị chết, mất tích, tạm giam, kết án tù, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty.

6. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên, nếu có thành viên là cá nhân làm người đại diện theo pháp luật của công ty bị tạm giam, kết án tù, trốn khỏi nơi cư trú, bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị Tòa án tước quyền hành nghề vì phạm tội buôn lậu, làm hàng giả, kinh doanh trái phép, trốn thuế, lừa dối khách hàng và tội khác theo quy định của Bộ luật hình sự thì thành viên còn lại đương nhiên làm người đại diện theo pháp luật của công ty cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng thành viên về người đại diện theo pháp luật của công ty.

7. Trong một số trường hợp đặc biệt, Tòa án có thẩm quyền có quyền chỉ định người đại diện theo pháp luật trong quá trình tố tụng tại Tòa án.

Điều 14. Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm sau đây:

a) Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;

b) Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp, không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng tài sản của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;

c) Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về việc người đại diện đó và người có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác.

2. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với những thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm nghĩa vụ quy định tại khoản 1 Điều này.

Điều 15. Người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông là tổ chức

1. Người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là tổ chức phải là cá nhân được ủy quyền bằng văn bản nhân danh chủ sở hữu, thành viên, cổ đông đó thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định của Luật này.

2. Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì việc cử người đại diện theo ủy quyền thực hiện theo quy định sau đây:

a) Tổ chức là thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có sở hữu ít nhất 35% vốn điều lệ có thể ủy quyền tối đa 03 người đại diện;

b) Tổ chức là cổ đông công ty cổ phần có sở hữu ít nhất 10% tổng số cổ phần phổ thông có thể ủy quyền tối đa 03 người đại diện.

3. Trường hợp chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là tổ chức cử nhiều người đại diện theo ủy quyền thì phải xác định cụ thể phần vốn góp, số cổ phần, cho mỗi người đại diện. Trường hợp chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty không xác định phần vốn góp, số cổ phần tương ứng cho mỗi người đại diện theo ủy quyền, phần vốn góp, số cổ phần sẽ được chia đều cho số lượng người đại diện theo ủy quyền.

4. Việc chỉ định người đại diện theo ủy quyền phải bằng văn bản, phải thông báo cho công ty và chỉ có hiệu lực đối với công ty kể từ ngày công ty nhận được thông báo. Văn bản ủy quyền phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông;

b) Số lượng người đại diện theo ủy quyền và tỷ lệ cổ phần, phần vốn góp tương ứng mỗi người đại diện theo ủy quyền;

c) Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của từng người đại diện theo ủy quyền;

d) Thời hạn ủy quyền tương ứng của từng người đại diện theo ủy quyền; trong đó ghi rõ ngày bắt đầu được ủy quyền;

đ) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông và của người đại diện theo ủy quyền.

5. Người đại diện theo ủy quyền phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây:

a) Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

b) Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp;

c) Thành viên, cổ đông là công ty có phần vốn góp hay cổ phần do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ không được cử vợ hoặc chồng, cha đẻ, cha nuôi, mẹ đẻ, mẹ nuôi, con đẻ, con nuôi, anh ruột, chị ruột, em ruột của người quản lý và của người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý công ty làm người đại diện theo ủy quyền tại công ty khác;

d) Các tiêu chuẩn và điều kiện khác do Điều lệ công ty quy định.

Điều 16. Trách nhiệm của người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông là tổ chức

1. Người đại diện theo ủy quyền nhân danh chủ sở hữu, thành viên, cổ đông thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông tại Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông theo quy định của Luật này. Mọi hạn chế của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông đối với người đại diện theo ủy quyền trong việc thực hiện các quyền, nghĩa vụ của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông tương ứng tại Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông đều không có hiệu lực đối với bên thứ ba.

2. Người đại diện theo ủy quyền có trách nhiệm tham dự đầy đủ cuộc họp của Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông; thực hiện các quyền và nghĩa vụ được ủy quyền một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất, bảo vệ lợi ích hợp pháp của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông ủy quyền.

3. Người đại diện theo ủy quyền chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu, thành viên, cổ đông ủy quyền do vi phạm các nghĩa vụ quy định tại Điều này. Chủ sở hữu, thành viên, cổ đông ủy quyền chịu trách nhiệm trước bên thứ ba đối với trách nhiệm phát sinh liên quan đến quyền và nghĩa vụ được thực hiện thông qua người đại diện theo ủy quyền.

Xem thêm tại bài: ” Đại diện theo pháp luật là gì” Quy định trong bộ Luật dân sự mới nhất và Luật doanh nghiệp.

B. CHUẨN BỊ HỒ SƠ THÀNH LẬP CÔNG TY 1. Giấy tờ tùy thân Chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu sao y có công chứng không quá 3 tháng và còn hiệu lực không quá 15 năm của đại diện pháp luật và thành viên góp vốn. 2. Hồ sơ đăng ký – Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh – Điều lệ Công ty – Danh sách thành viên/cổ đông (TNHH 1TV, 2TV, Cổ phần) – Danh sách chứng chỉ hành nghề đối với ngành nghề cần chứng chỉ

7. The legal representative Who is responsible for all business operations of the business, as the representative for the enterprise work, signing paperwork and procedures with state agencies, individuals or other organizations. – Position of representative is the Director (General Director) or the Chairman of the Board member / administrator. – The legal representative of the enterprise must reside in Vietnam; Absences in Vietnam for over 30 days must be authorized in writing to the other person as specified in the charter business to perform the rights and obligations of the legal representative of the business. – The foreignal representatives (including expatriates) must reside in Vietnam meant that the card must have a permanent residence in Vietnam

B. PREPARATION OF ESTABLISHED COMPANY RECORDS 1. Identification Identity card / passport copy notarized are not more than 3 months and valid not exceeding 15 years of legal representation and limited partners.

2. The registration dossier – Request for business registration – Company rules – List of members / shareholders (Limited 1 member, 2 members, share) – List of practicing certificates for certificate needed trades

Trên đây là thông tin về Người đại diện theo pháp luật tiếng Anh là gì? Đồng thời cũng thông tin đến các bạn các quy định mới nhất của Luật hiện hành về đại diện/ Đại diện pháp luật.

NVL Legal – Chuyên gia pháp lý biên tập bài viết website nhằm giúp độc giả có thể tiếp cận, tham khảo thông tin ở mức độ cơ bản. Tuy nhiên, quy định pháp luật thường xuyên thay đổi, tại thời điểm đăng tải bài viết không tránh khỏi việc cập nhật chưa kịp thời, do đó thông tin chỉ có giá trị tham khảo, chưa là căn cứ đầy đủ để áp dụng trong thực tế. Nếu cần thêm thông tin chính xác, bạn vui lòng liên hệ NVL để được hỗ trợ.

Dentons Luật Việt (trước đây là Luật Việt) được thành lập từ cuối thập niên 90 với mục tiêu trở thành một hãng luật địa phương hoạt động theo tiêu chuẩn quốc tế, cung cấp các dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp và hiệu quả cho các nhà đầu tư và các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài khi đầu tư hoặc kinh doanh tại Việt Nam. Với sự phát triển dựa trên phương châm khách hàng làm trọng tâm, Dentons Luật Việt dần trở thành một trong những hãng luật hàng đầu tại Việt Nam, với văn phòng đặt tại TP.Hồ Chí Minh và Hà Nội.

Thực hiện Công văn số 1938/TCHC-ĐHL ngày 30/10/2012 của Hiệu trưởng Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh về việc tổ chức thi tiếng Anh bằng chương trình TOEIC định kỳ hằng tháng tại Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh (sau đây gọi tắt là Trường), Phòng Đào tạo thông báo cho sinh viên/ học viên (sau đây gọi chung là sinh viên) các trình độ đào tạo và các hệ đào tạo của Trường biết kế hoạch tổ chức thi TOEIC trong năm 2024 như sau:

1. Thời gian, địa điểm, kế hoạch tổ chức thi và một số lưu ý đối với sinh viên

a) Thời gian thi: việc tổ chức thi TOEIC trong năm 2024 sẽ được Trường thực hiện định kỳ hằng tháng, từ tháng 01/2024 đến hết tháng 12/2024 (tháng 02/2024 Trường không tổ chức thi). Riêng các tháng 3, 4, 5, 6, 7 và 8/2024 mỗi tháng tổ chức thi tối thiểu 02 đợt. Tùy vào số lượng sinh viên đăng ký, thời gian thi có thể được tổ chức như sau:

+ Buổi sáng: từ 07g45’ đến 11g00’;

+ Buổi chiều: từ 12g15’ đến 15g30’;

+ Buổi chiều tối: từ 15g45’ đến 19g00’.

- Thời gian cụ thể đối với mỗi buổi thi như sau:

+ Làm thủ tục gửi đồ dùng cá nhân: 15 phút;

+ Kiểm tra thông tin sinh viên: 30 phút;

+ Hướng dẫn sinh viên làm bài thi: 30 phút;

+ Thi đọc hiểu: 75 phút;

+ Thi nghe hiểu: 45 phút.

b) Địa điểm thi: tại Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh (cơ sở số 02 Nguyễn Tất Thành, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh).

c) KẾ HOẠCH TỔ CHỨC THI TIẾNG ANH TOEIC THÁNG 7/2024 Đợt thi Nhận hồ sơ đăng ký dự thi Công bố DS dự kiến Công bố DS chính thức Ngày thi Ngày công bố KQ thi Tháng 07/2024 (Đợt 1) Từ 13/06/2024 (thứ 5) đến 14/06/2024 (thứ 6) 21/06/2024 28/06/2024 06/07/2024 16/07/2024 Tháng 07/2024 (Đợt 2) Từ 27/06/2024 (thứ 5) đến 28/06/2024 (thứ 6) 05/07/2024 12/07/2024 20/07/2024 30/07/2024 - Kế hoạch tổ chức các đợt thi này chỉ được thực hiện khi có số lượng đăng ký từ 100 sinh viên trở lên. Trường hợp không đủ số lượng sinh viên đăng ký để tổ chức thi, Trường sẽ dời sang đợt thi kế tiếp;

- Sinh viên thi đợt nào thì làm hồ sơ đăng ký dự thi theo đúng thời gian tiếp nhận hồ sơ của đợt thi đó (không đăng ký trước hoặc trễ so với thời gian quy định).

d) Đặc biệt lưu ý: Sinh viên chính quy (văn bằng 1) tất cả các khóa, các ngành, các chương trình đào tạo thuộc trình độ đào tạo đại học trong thời gian theo học chính khóa tại Trường (khi khóa học chưa tổng kết), nếu chọn thi tiếng Anh theo chương trình TOEIC quốc tế phải đăng ký và dự thi tại Trường (do IIG Việt Nam tổ chức) theo kế hoạch được xác định tại điểm c mục 1 của thông báo này. Sau khi khóa học kết thúc, việc đăng ký và dự thi trong hay ngoài Trường được thực hiện theo nhu cầu của sinh viên.

2. Thời gian, địa điểm, thành phần hồ sơ và thủ tục đăng ký dự thi

a) Thời gian và địa điểm đăng ký:

- Thời gian: Theo quy định tại điểm c, mục 1. Sinh viên liên hệ đăng ký vào các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6 theo thời gian đã quy định (buổi sáng từ 08g00 - 11g00, buổi chiều từ 13g30’ - 16g30’), trừ các ngày nghỉ theo quy định.

- Địa điểm: tại giảng đường C.203 (Quận 4), số 02 Nguyễn Tất Thành, Quận 4 hoặc tại giảng đường được Phòng Đào tạo bố trí theo kế hoạch của từng đợt thi.

b) Thành phần hồ sơ đăng ký dự thi:

- 01 bản photocopy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng (có đủ mặt trước và mặt sau, không phải công chứng/ chứng thực), sau đây gọi chung là căn cước công dân (CCCD);

- 02 bản đăng ký thi TOEIC (liên 1 và liên 2) theo mẫu quy định của IIG Việt Nam, sinh viên tải từ Website của Phòng Đào tạo: http://daotao.hcmulaw.edu.vn/ (có đính kèm kế hoạch tổ chức thi: TẢI VỀ ĐỂ CHUẨN BỊ TRƯỚC hoặc nhận tại Phòng tiếp nhận hồ sơ) và khai trước các thông tin theo mẫu, nhưng để trống các mục “Giờ thi”, “Ngày trả kết quả”, “Ký, ghi rõ họ tên” và “Ngày đăng ký”, chỉ “Ký, ghi rõ họ tên” trực tiếp tại Phòng Đào tạo hoặc địa điểm khi làm thủ tục đăng ký dự thi (sau khi đã được thầy/cô kiểm tra hồ sơ đăng ký hợp lệ);

- 03 ảnh 3cm x 4cm theo chuẩn quốc tế, không đeo kính khi chụp ảnh (ảnh chụp không quá 3 tháng, tính đến ngày dự thi), phía sau ảnh phải ghi rõ số thứ tự đăng ký dự thi, họ và tên, ngày sinh, số CCCD, mã số sinh viên.

- Lệ phí đăng ký dự thi tại Trường: Thu bằng Đồng Việt Nam được IIG Việt Nam tính trên cơ sở tỷ giá giữa Đô la Mỹ và Đồng Việt Nam (thấp hơn khoảng 02 hoặc 15 USD/ 1 lần thi so với mức phí dự thi do IIG Việt Nam áp dụng thu tại quầy của IIG Việt Nam ở ngoài Trường tùy từng đối tượng sinh viên/ học viên). Mức thu cụ thể sẽ được Trường thông báo trước mỗi đợt thi theo báo giá lệ phí thi từ phía IIG Việt Nam cung cấp.

+ Đơn giá hiện hành tại IIG Việt Nam: 1.390.000VNĐ/1 bài thi/1 thí sinh;

+ Đơn giá áp dụng cho thí sinh của Trường (Dự kiến):

* Lệ phí áp dụng: 1.000.000VNĐ/ 1 bài thi/ 1 sinh viên.

* Lệ phí áp dụng: 1.350.000VNĐ/ 1 bài thi/ 1 sinh viên, học viên.

- Đơn giá áp dụng cho sinh viên, học viên của trường chỉ được áp dụng trong trường hợp thí sinh xuất trình được đầy đủ các giấy tờ sau đây khi đến dự thi: Thẻ sinh viên, học viên hợp lệ và còn hạn tại thời điểm dự thi hoặc giấy xác nhận là sinh viên, học viên của Trường; CCCD hợp lệ; Các trường hợp không xuất trình được thẻ sinh viên, học viên hợp lệ sẽ được tính lệ phí thi theo đơn giá hiện hành tại IIG Việt Nam.

* Lưu ý: Khi đến đăng ký dự thi, sinh viên phải mang theo bản chính CCCD (phải còn rõ số và các thông tin cá nhân, không được ép dẻo, ép lụa, ép thêm plastic, hoặc cắt sát viền) và thẻ sinh viên (thẻ giấy có đóng dấu của Trường) để đối chiếu, kiểm tra.

c) Trình tự, thủ tục đăng ký dự thi:

v Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Sinh viên xem kế hoạch tổ chức thi của từng tháng đăng trên Website của Phòng Đào tạo và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nêu tại điểm b, mục 2. Sinh viên phải mang theo bản chính CCCD (phải còn rõ số và các thông tin cá nhân, không được ép dẻo, ép lụa, ép thêm plastic, hoặc cắt sát viền) và thẻ sinh viên (thẻ giấy có đóng dấu của Trường) để đối chiếu, kiểm tra khi đăng ký nộp hồ sơ.

v Bước 2: Khai thông tin và nộp hồ sơ đăng ký (bắt buộc)

i. Điền đầy đủ thông tin đăng ký (để trống các mục “Giờ thi”, “Ngày trả kết quả”, “Ký, ghi rõ họ tên” và “Ngày đăng ký”, chỉ “Ký, ghi rõ họ tên” trước cán bộ tiếp nhận hồ sơ sau khi đã kiểm tra hồ sơ hợp lệ) và dán 02 tấm ảnh vào “Bản đăng ký thi TOEIC” theo mẫu quy định (gồm cả liên 1 và liên 2). Trong đó, liên 1 nộp lại cho Phòng Đào tạo, còn liên 2 sinh viên giữ và mang theo khi đi thi;

ii. Ghi đầy đủ các thông tin đăng ký vào “Sổ đăng ký dự thi TOEIC” tại Phòng Đào tạo tạo hoặc giảng đường bố trí theo thông báo (sau khi hồ sơ đăng ký dự thi đã được thầy/cô kiểm tra);

iii. Nộp lại “Bản đăng ký thi TOEIC - Liên 1”; 01 tấm ảnh 3cm x 4cm theo chuẩn quốc tế và 01 bản photocopy CCCD cho thầy/cô phụ trách tiếp nhận đăng ký;

iv. Đóng lệ phí đăng ký dự thi và nhận biên lai nộp lệ phí

v. Xem danh sách dự thi, ca thi, phòng thi và một số lưu ý khi dự thi tại Website đào tạo (http://daotao.hcmulaw.edu.vn, vào mục Thông báo và Thông báo - Lịch thi) theo thời gian quy định tại điểm c, mục 1 của thông báo này.

3. Một số yêu cầu đối với sinh viên khi đăng ký, dự thi

a) Phải đọc kỹ và thực hiện đúng hướng dẫn, nội quy phòng thi do IIG Việt Nam quy định (được đính kèm thông báo này và tại thời điểm thi của từng đợt);

b) Phải xem danh sách sinh viên dự thi theo từng đợt thi được công bố tại điểm c, mục 1 và có mặt đúng thời gian quy định. Trường hợp phát hiện không có tên trong danh sách dự thi thì phải phản ánh ngay với Phòng Đào tạo trước ngày thi, ngay sau khi công bố danh sách sinh viên dự thi (trong thời gian quy định tại điểm a, mục 2) qua email: [email protected]. Khi gửi email sinh viênThông tin gửi email cần có:

- Tiêu đề gửi email (sinh viên gửi bằng email do Trường cấp có đuôi [email protected]), và ghi theo cú pháp sau: [MSSV - Họ và tên sinh viên - Phản hồi về việc đăng ký thi TOEIC - Đợt thi ngày:……].

+ Nội dung: [Ghi đầy đủ, rõ ràng nội dung cần phản hồi].

c) Sinh viên có CCCD không hợp lệ (nếu không được Trường xác nhận bảo lãnh thi), đi trễ, đi nhầm buổi thi và không có tên trong danh sách dự thi thì không được dự thi (lệ phí dự thi không được IIG Việt Nam hoàn trả).

d) Trường hợp sinh viên đã đăng ký nhưng không dự thi được, nếu có lý do chính đáng sẽ được chuyển lịch thi tối đa 1 lần hoặc hủy thi. Để được chuyển/ hủy lịch thi sinh viên phải làm đơn và gửi IIG Việt Nam thông qua Phòng Đào tạo (thời hạn đề nghị chuyển thi/hủy thi muộn nhất là 10 ngày trước ngày thi. Thí sinh được chuyển thi tối đa 01 lần: Lệ phí chuyển thi và hủy thi là 50% lệ phí thi. Không hoàn trả lại lệ phí dự thi đối với thí sinh bỏ thi, thiếu giấy tờ tùy thân theo quy định tại ngày thi, bị đình chỉ thi hoặc huỷ/chuyển buổi thi muộn).

e) Chỉ mang theo bản chính CCCD dùng khi đăng ký thông tin dự thi, thẻ sinh viên và liên 2 của bản đăng ký thi TOEIC. Trường hợp bị mất thẻ sinh viên hoặc CCCD bị ép dẻo, ép lụa, ép thêm plastic, hoặc cắt sát viền phải có Giấy xác nhận của Trường, theo mẫu của IIG Việt Nam (sinh viên lấy mẫu tại Phòng Đào tạo hoặc trên website của Trường/ tại giảng đường bố trí theo thông báo). Mỗi sinh viên chỉ được Trường xác nhận duy nhất một lần để dự thi. Những sinh viên có CCCD không hợp lệ bắt buộc phải làm lại CCCD mới mới được cung cấp kết quả thi và phiếu điểm thi trong thời gian 02 tuần kể từ ngày nộp lại CCCD hợp lệ (sinh viên liên hệ làm thủ tục tại IIG Việt Nam - Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh. Địa chỉ: Tầng 1, Tháp 1, Tòa nhà Sun Avenue, Số 28 Mai Chí Thọ, phường An Phú, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh).

g) Mặc trang phục lịch sự để chụp ảnh trước khi vào phòng thi, Trường khuyến khích sinh viên mặc áo sơ mi có cổ hoặc trang phục công sở;

h) Không được mang theo giỏ xách, tư trang cá nhân vào phòng thi.

4. Công bố kết quả thi và trả phiếu điểm TOEIC

a) Công bố kết quả thi: kết quả thi được công bố trên website của Phòng Đào tạo (http://daotao.hcmulaw.edu.vn, sinh viên vào mục Thông báo và Thông báo - Lịch thi), theo kế hoạch được nêu tại điểm c, mục 1.

b) Sau khi công bố kết quả thi, sinh viên liên hệ nhận phiếu điểm TOEIC tại Phòng Đào tạo (A.102) theo thời gian thông báo vào buổi sáng thứ 3 (từ 08g00-11g00) và chiều thứ 6 (từ 13g30’ đến 16g30’) hằng tuần. Nếu sáng thứ 3 hoặc chiều thứ 6 là ngày nghỉ theo quy định, việc nhận kết quả thi sẽ được giải quyết vào ngày làm việc kế tiếp. Trường hợp sinh viên muốn được cấp Chứng chỉ phải liên hệ IIG Việt Nam - Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh để đăng ký và đóng lệ phí theo quy định.

c) Phiếu kết quả thi TOEIC của sinh viên do IIG Việt Nam cung cấp cho Trường để trả cho sinh viên chỉ được lưu giữ trong thời gian 01 tháng (tính từ thời điểm thông báo thời gian trả kết quả của mỗi đợt thi). Do đó, kể từ ngày thông báo thời điểm trả kết quả thi, sinh viên cần liên hệ Phòng Đào tạo để nhận phiếu điểm. Sau thời hạn trên việc nhận kết quả thi sẽ không được giải quyết./. P/s: Kế hoạch tổ chức thi TOEIC tại Trường (do IIG Việt Nam tổ chức) cho sinh viên/học viên của Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh trong năm 2024: https://daotao.hcmulaw.edu.vn/?ArticleId=bcf5abbc-3189-418e-ab46-428a30e1253b